漏れ出さないようにしっかりと管理だ!{後のリスクを抑えるために}

笑顔のサラリーマン

処分方法

ガッツポーズをする男性

外部に漏れてしまわないようにしなければいけない機密書類ですが、どのように処分すればいいのかしっかりと考えなければいけません。処分を専門に行なう業者もありますので依頼しましょう。

Read More

処分の重要性

機密書類処分の重要性

顧客情報や社内の新サービスの企画書といった機密書類処分方法が企業にとって、重要なウェイトを占めるようになっています。顧客情報といった機密書類が外部に流出したら、企業にとって重大な損害が発生します。社会からの信用低下、売上の減少、最悪企業の存続に影響を与える可能性もあります。最近は、機密書類の処分が容易にできるサービスが増えています。企業は、機密書類処分業者とサービス利用契約を締結すると、業者は、段ボール単位で機密書類を回収してくれ、自社工場内で溶解処理等を行ってくれるサービスです。溶解処理後は、溶解完了証明書を発行してくれるので、機密書類が外部に流出する心配もありません。このように、企業は安心して、機密書類処分を委託する事ができます。

安心できるサービス

機密書類の処分では、段ボールの回収、運搬、溶解処理、溶解完了証明書の発行といった一連の工程を企業に委託します。段ボール1箱あたり、2000円弱の利用料金で利用できるサービスです。業者の中には、ISO27001取得企業もあり、情報セキュリティ対策が徹底されている事が大きな特徴です。回収方法もスポット回収と定期回収を提供している業者もあります。企業の場合、年間の回収計画を立て、定期回収をした方が、低価格でサービスを利用できます。また、業者の中には、損害保険に加入している業者もあります。万一、情報漏えい事故等が発生した場合、損害責任金額を保証しており、更に安心して、機密書類の処分を任せる事が可能です。

廃棄する際のコツ

サラリーマンとOL

機密書類の処分にかかる費用を減らすには何よりも機密書類自体の量を減らすことが重要であり、書類の機密度によって処分の方法を変えるなどの工夫で費用を減らす事が出来る。

Read More

事前に知る

電話をするサラリーマン

機密書類処分を専門に行う業者の特徴として作業の流れが簡単なことであり、基本的に処理したい書類を相手に送るだけとなります。また依頼費用についても数千円から申し込めるため手軽に依頼出来る点においても人気の特徴となっています。

Read More

Copyright © 2015 漏れ出さないようにしっかりと管理だ!{後のリスクを抑えるために} All Rights Reserved.